一、ISO20000介紹
ISO 20000是面向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業(yè)等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。
ISO20000標準著重于通過“IT服務標準化”來管理IT問題,即將IT問題歸類,識別問題的內在聯系,然后依據服務水準協議進行計劃、推行和監(jiān)控,并強調與客戶的溝通。該標準同時關注體系的能力,體系變更時所要求的管理水平、財務預算、軟件控制和分配。
二、ISO20000認證的實施效益
1、 得以獲得業(yè)界普遍認同的國際證書ISO20000認證;
2、 就服務質量和服務承諾與業(yè)務及供貨商達成一致,建立和業(yè)務及供貨商統(tǒng)一的溝通平臺;達到相關利益方均滿意的IT服務管理目標;
3、 提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務用戶提供高質量的服務;
4、 持續(xù)優(yōu)化服務流程,提升服務水平,提高業(yè)務滿意度;
5、 提高項目的可提供性并確保如期交付;
6、 從總體上提高組織/企業(yè)IT投資的報酬率,提升組織/企業(yè)的綜合競爭力;
7、 建立IT部門一整套行之有效的持續(xù)改善機制和內控機制;
8、 明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的結合點,完善現有IT服務結構和資源配置,使各項IT資源的運用符合公司業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;
9、 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
10、 易于整合服務管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息安全管理體系ISMS 、質量管理體系ISO9000等;
11、 將現有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;
12、 提高IT部門相關員工的專業(yè)素質,提高員工的服務能力和工作效率;
13、 提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。
三、ISO20000認證應具備的條件
1、 應具備相應的資質(如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、相關的國家行政審批資質或行業(yè)資質);
2、 具備相關設施和資源,能正常開展經營活動;
3、 能提供三個月以上的經營活動記錄。
四、ISO20000認證流程
通常把取得認證的程序分為兩個階段:
1、認證咨詢階段:合同簽訂后,我公司會派出咨詢老師到企業(yè)進行調研,確定企業(yè)的認證意圖,幫助企業(yè)確定組織機構和職責權限劃分,體系的覆蓋范圍,編制和完善認證所需要的體系文件,對企業(yè)人員相關進行的培訓,并指導企業(yè)按體系文件的要求運行,并幫企業(yè)進行認證的申請。
2、認證審核階段:由認證機構派出的審核員,到企業(yè)按照認證標準及企業(yè)體系文件規(guī)定對企業(yè)申請認證范圍的活動的進行檢查,重點是核實企業(yè)的情況及編制認證文件和記錄,檢查結束上報認證機構頒發(fā)證書。